Hình dung trạng thái của những người tham gia các chương trình hỗ trợ nghề nghiệp với các mẫu ABM! ｜ vi Nền tảng phát triển nhân sự
Bà Minami Adachi, Ban Thư ký phụ trách Kinh doanh Giáo dục
vi Nền tảng phát triển nhân sự
Hình dung trạng thái của những người tham gia các chương trình hỗ trợ nghề nghiệp với các mẫu ABM!
vi Nền tảng phát triển nhân sự
| Địa Chỉ | 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo Tầng 35 của Tháp Đảo Shinjuku |
|---|---|
| Thể Loại | Tháng Tám 31st, 2011 |
| Hoạt động kinh doanh | Hỗ trợ các hoạt động cho những người muốn làm việc thông qua các chương trình khác nhau và những người muốn phát triển thông qua công việc |
| URL | https://en-hec.or.jp/ |
Hãy chú ý đến cách sử dụng các mẫu ABM và cách sử dụng các mẫu này hơi khác một chút cho các công ty!
Hãy giới thiệu công ty của bạn
Adachi: Cái vi Nền tảng phát triển nhân sự là một tổ chức hỗ trợ sự phát triển theo cách trung lập cho những người trẻ tuổi muốn làm việc và những người muốn phát triển thông qua công việc. Bằng cách nuôi dưỡng tư duy xung quanh "Công việc là gì", "Tôi muốn trở thành gì thông qua công việc?", V.v., chương trình đặt tầm quan trọng vào việc khám phá.
Chương trình hỗ trợ nghề nghiệp kinh doanh của chúng tôi “en Career Creation Lab” dành cho sinh viên. Thay vì giảng dạy các kỹ thuật để vượt qua bài kiểm tra tuyển dụng, chúng tôi có mong muốn cải thiện xã hội bằng cách đối mặt với bản chất của công việc, và làm thế nào để vượt trội và phát triển thông qua công việc. Và chúng tôi mong muốn đóng góp vào sự phát triển của nguồn nhân lực. Ngoài ra, chúng tôi đang tham gia vào một doanh nghiệp có tên là “en + Lab”, là trường phát triển tài năng giải quyết các vấn đề xã hội dành cho những người từ 18 đến 35. Chúng tôi đang phát triển chương trình giáo dục này nhằm tạo ra những tài năng có thể giải quyết các vấn đề xã hội thông qua kinh doanh.
【Thách thức / Giải pháp / Kết quả】
-
- Quản lý danh sách những người tham gia chương trình trong Excel
- Gửi email giới thiệu đến người tham gia theo cách thủ công
- Trạng thái của người tham gia không rõ ràng, chẳng hạn như không tham gia, hủy bỏ và hoàn thành
- Tạo biểu mẫu đăng ký / hủy biểu mẫu trên BowNow và quản lý danh sách người tham gia một cách tập trung
- Gửi chung một thư giới thiệu và thư nhắc nhở theo trạng thái
- Quản lý các hành động theo trạng thái tham gia, cấp lớp và khu vực bằng cách sử dụng mẫu ABM
- Nhận ra hiệu quả hoạt động bằng cách gửi hàng loạt email
- Hình dung về trạng thái làm cho các biện pháp dễ suy nghĩ hơn
- Bây giờ bạn có thể phân tích chủ đề nào là cần thiết theo tỷ lệ nhấp của thư html
【Điểm lựa chọn】 Trình kích hoạt là sự hợp lý của việc phân phối email
Vui lòng cho chúng tôi biết về những thách thức trước khi triển khai BowNow.
Adachi: Các chương trình đại học dành cho sinh viên đại học của chúng tôi được tổ chức trong khuôn viên trường đại học và trong các phòng hội thảo của chúng tôi, và chúng tôi quản lý danh sách 2,000 đến 3,000 người mỗi năm. Chúng tôi gửi hướng dẫn chương trình và lời nhắc cho người tham gia, nhưng trước đây chúng tôi quản lý danh sách bằng Excel và gửi tất cả email bằng tay. Do đó, tôi bắt đầu tìm kiếm một công cụ có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh email của mình.
Yếu tố quyết định để giới thiệu BowNow là gì?
Adachi: Lúc đầu, tôi nghĩ về nó như một công cụ gửi thư, vì vậy tôi lo lắng không biết liệu mình có thể sử dụng thành thạo các chức năng của MA không. Tuy nhiên, địa điểm công ty gần nên mình quyết định giới thiệu vì nghĩ có gì thắc mắc là có thể đi ngay. Ngay cả sau khi giới thiệu, ban đầu tôi chỉ sử dụng chức năng mail, nhưng tôi đã được một chuyên gia tư vấn của Mtame yêu cầu dạy cho tôi nhiều thứ khác nhau và bây giờ tôi cũng đang sử dụng nó để quản lý trạng thái của những người tham gia.
Bà Adachi, vi Tổ chức phát triển nhân sự
【Các kết quả】 Hình dung trạng thái của người tham gia với mẫu ABM
Bạn sử dụng BowNow như thế nào?
Adachi: Đầu tiên, chúng tôi đã nhập danh sách những người tham gia vào BowNow và quản lý danh sách tập trung trên BowNow. Các biểu mẫu đơn và biểu mẫu hủy cũng được tạo bằng chức năng tạo biểu mẫu của BowNow để dễ dàng xử lý và quản lý hơn.
Ngoài ra, sử dụng mẫu ABM, có thể hình dung trạng thái của những người tham gia. Mặc dù nó có thể khác với một công ty điển hình, chúng tôi đặt trục tung của mẫu ABM thành "cấp" và trục hoành thành "trạng thái tham gia (hủy / 1 lần tham gia / 2 lần tham gia / hoàn thành, v.v.)". Bằng cách phân tách "khu vực (Osaka / Tokyo)" bằng các thẻ, chúng tôi có thể gửi thông tin phù hợp với tình hình của từng người tham gia một cách hiệu quả.
Bạn thích trải nghiệm của mình với BowNow như thế nào?
Adachi: Ngoài việc có thể hợp lý hóa việc kinh doanh gửi thư, giờ đây chúng tôi có thể sử dụng email html để hiểu tỷ lệ mở và tỷ lệ nhấp. Tôi nghĩ đó cũng là một điểm tốt để có thể nắm bắt. Vì thao tác đơn giản và dễ hiểu, sinh viên thực tập cũng có thể thực hiện công việc chuyển phát thư.
【Triển vọng tới tương lai】 Nâng cao vị thế người tham gia và kích hoạt cộng đồng
Bạn muốn theo đuổi các biện pháp tiếp thị như thế nào trong tương lai?
Adachi: Bằng cách sử dụng mẫu ABM của BowNow, trạng thái của những người tham gia có thể được trực quan hóa, vì vậy tôi muốn xem xét các biện pháp để cải thiện hơn nữa trạng thái của những người tham gia. Ngay cả sau khi hoàn thành chương trình cơ bản, những người tham gia vẫn tiếp tục hỗ trợ thông qua các hoạt động cộng đồng, tư vấn tìm việc làm, các khóa học thực tế, v.v., và tiếp tục làm sống động cộng đồng với những người tham gia tích cực. Tôi muốn xem xét các biện pháp như vậy.
Khi sử dụng một công cụ như BowNow, tôi cảm thấy rằng việc có mục tiêu sử dụng công cụ không quan trọng mà là vẽ ra hình ảnh mục tiêu và mục đích, sau đó sử dụng công cụ. Chúng tôi muốn tiếp tục suy nghĩ về cách chúng tôi có thể sử dụng BowNow để phát triển cộng đồng của mình.
【Giọng nói của khách hàng】Kỳ vọng hợp tác với SNS chẳng hạn như LINE!
Adachi: BowNow là một hoạt động đơn giản và tôi nghĩ nó tốt cho những người không quen thuộc với các công cụ. Vì nhiều người tham gia chương trình của chúng tôi là sinh viên và SNS là phương thức liên lạc chính, chúng tôi mong đợi không chỉ e-mail mà còn cả sự hợp tác sử dụng SNS như LINE trong tương lai.
