1. TRANG CHỦ
  2. CHÍNH SÁCH RIÊNG

CHÍNH SÁCH RIÊNG

 
 



Cloud CIRCUS, Inc. (Sau đây gọi là "Công ty") nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và nhằm xem xét tính hữu ích của thông tin cá nhân và để bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân, Chúng tôi sẽ thiết lập các chính sách và thực hiện các biện pháp liên tục để bảo vệ thông tin cá nhân.

1. Tuân thủ luật pháp và các quy định

Công ty sẽ tuân thủ pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, các tiêu chuẩn và hướng dẫn khác.

2. Thu thập thông tin cá nhân và mục đích sử dụng

Trong việc thu thập thông tin cá nhân, công ty giới hạn thông tin đó trong phạm vi mục đích sử dụng thông tin cá nhân và nó thực hiện bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng. Ngoài ra, nếu không được sự đồng ý của cá nhân, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân ngoài mục đích sử dụng.

3. Bên thứ ba cung cấp thông tin cá nhân, ký gửi và chia sẻ

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân có được cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bạn trừ khi nó được quy định trong luật và quy định. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp được ủy thác trong phạm vi mục đích sử dụng thông tin cá nhân và được chia sẻ bởi các công ty thuộc nhóm.

4. Quản lý thông tin cá nhân

Công ty cố gắng giữ cho thông tin cá nhân luôn chính xác và cập nhật, và chúng tôi sẽ quản lý thông tin này một cách an toàn.
Công ty sẽ thực hiện các biện pháp kiểm soát an toàn cần thiết và thích hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân và chỉnh sửa thông tin đó. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp sự giám sát cần thiết và thích hợp cho nhân viên và nhà thầu.

5. Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân và giải quyết khiếu nại

Đối với thông tin cá nhân do công ty quản lý, công ty nhận được thông báo từ bên giao đại lý, thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, đình chỉ hoặc loại bỏ việc sử dụng, yêu cầu từ chối cung cấp cho bên thứ ba, khiếu nại, câu hỏi khác, v.v. Nếu vì vậy, chúng tôi đáp ứng kịp thời trong phạm vi hợp lý.

6. Cải tiến liên tục hệ thống quản lý

Công ty sẽ cải thiện cấu trúc nội bộ và các quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, liên tục xem xét và cải tiến thông qua giáo dục, vận hành, kiểm toán, v.v.

 

Đám mây CIRCUS, Inc.
Giám đốc đại diện và Chủ tịch 
Kenichi Kitamura
Xử lý thông tin cá nhân


Cloud CIRCUS, Inc. (sau đây gọi là “Công ty”) sẽ thông báo công khai các quy tắc xử lý thông tin cá nhân trước khi xử lý theo Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân.



1. Mục đích Sử dụng Thông tin Cá nhân

Công ty sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân cần thiết cho hoạt động kinh doanh của tập đoàn Startia trong phạm vi mục đích sử dụng.  


1) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến khách hàng và đối tác kinh doanh của Công ty (bao gồm cả khách hàng [tiềm năng] và đối tác kinh doanh của khách hàng và đối tác kinh doanh của Công ty):   

・ Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ
・ Bán và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ
・ Cung cấp thông tin liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của các đối tác liên minh
・ Giới thiệu hội thảo, triển lãm và sự kiện 
・ Cung cấp hỗ trợ liên quan đến sản phẩm và dịch vụ 
・ Xử lý các câu hỏi
・ Cung cấp các dịch vụ thành viên khác nhau
・ Các phân tích khác nhau, khảo sát bảng câu hỏi và phân tích nhằm mục đích phát triển sản phẩm, cải tiến tính năng và nâng cao chất lượng dịch vụ 
・ Phân tích sự tò mò và quan tâm của khách hàng và đối tác kinh doanh  
・ Hoàn thành hợp đồng
・ Các cuộc đàm phán kinh doanh, các cuộc họp và giao tiếp
・ Kiểm soát việc tiếp cận các cơ sở của Công ty  
・ Nghiên cứu hợp tác giữa các trường đại học và công nghiệp



2) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân được cung cấp đối với các dịch vụ do người ủy thác giao phó do Công ty chấp nhận các dịch vụ được ủy thác:

・ Thực hiện hợp đồng với bên ủy thác (với điều kiện sử dụng trong phạm vi mục đích sử dụng của bên ủy thác)



3) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của cổ đông và những người cân nhắc mua cổ phần:

・ Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Đạo luật Công ty 
・ Thực hiện các biện pháp khác nhau liên quan đến cổ đông bao gồm, nhưng không giới hạn ở các ưu đãi cổ đông
・ Quản lý cổ đông 
・ Cung cấp thông tin IR, v.v.



4) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến người xin việc, nhân viên và người về hưu:  

·Ứng cử viên xin việc
  Phổ biến thông tin tuyển dụng đến người xin việc và sàng lọc
  Quản lý dịch vụ tuyển dụng trong Công ty 
・ Nhân viên và người về hưu 
  Quản lý nhân sự và lao động và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và quy định liên quan đến lao động, luật và quy định liên quan đến thuế cũng như các luật và quy định liên quan đến phúc lợi xã hội 


5) Những người khác

・ Mục đích sử dụng mà cá nhân có liên quan đã đồng ý 



2. Thu thập thông tin cá nhân

Công ty thu thập thông tin cá nhân và thông tin công ty (tên, số điện thoại, địa chỉ của người đại diện, v.v.) bằng cách sử dụng các yêu cầu trực tiếp từ cá nhân có liên quan thông qua tài liệu, cuộc gọi điện thoại và biểu mẫu yêu cầu trên trang web; lịch sử truy cập trang web; thông tin được công bố trên danh bạ điện thoại và internet; các dịch vụ cung cấp thông tin khác nhau, v.v. 



3. Quản lý Thông tin Cá nhân

Công ty phải quản lý hợp lý thông tin cá nhân có được theo luật và quy định, các quy tắc, hướng dẫn và quy tắc nội bộ khác. Công ty cũng phải giám sát nhân viên và những người được ủy thác của mình một cách hợp lý. 



4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân có được cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của cá nhân có liên quan, trừ khi pháp luật và quy định có quy định khác, v.v.



5. Ủy thác Thông tin Cá nhân

Công ty có thể ủy thác cho bên thứ ba thông tin cá nhân có được trong phạm vi mục đích sử dụng thông tin cá nhân, giới hạn ở các mục thông tin cá nhân được yêu cầu tối thiểu để thực hiện các dịch vụ. Trong trường hợp ủy thác thông tin cá nhân cho bên thứ ba, Công ty sẽ lựa chọn người ủy thác thích hợp và tự mình giám sát người ủy thác.



6. Sử dụng chung Thông tin Cá nhân

Về nguyên tắc, Công ty không được sử dụng chung dữ liệu cá nhân với người khác. Tuy nhiên, với điều kiện là Công ty chỉ có thể sử dụng chung dữ liệu cá nhân đối với các mục sau đây với các công ty thuộc nhóm sau trong phạm vi được quy định tại 1. Mục đích Sử dụng Thông tin Cá nhân:  


1) Các mục dữ liệu cá nhân để sử dụng chung

・ Tên, tên công ty, tên bộ phận, số điện thoại, số FAX, địa chỉ email, v.v.


2) Các công ty thuộc nhóm đủ điều kiện để sử dụng chung 

·Công ty mẹ
       Startia Holdings, Inc. (quản lý sử dụng chung)

・ Công ty con hợp nhất
              Startia, Inc.
    Đám mây CIRCUS, Inc.
              Startia Will, Inc.
              Startia Raise, Inc.
    Startia Lead, Inc.
              Công ty TNHH thiết kế C
              Công ty TNHH BCMEDIA 
              NOS Ltd.



7. Yêu cầu Tiết lộ Thông tin Cá nhân và Khiếu nại

Trong trường hợp nhận được yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa chữa, ngừng sử dụng, xóa hoặc từ chối cung cấp cho bên thứ ba, v.v. thông tin cá nhân mà Công ty quản lý, khiếu nại hoặc các yêu cầu khác, v.v. từ cá nhân có liên quan, Công ty sẽ nhanh chóng thực hiện hành động trong phạm vi hợp lý theo các thủ tục sau do Công ty đề ra.


1) Phương thức yêu cầu tiết lộ 


Yêu cầu tiết lộ, v.v. chỉ được chấp nhận qua thư. Vui lòng thực hiện một yêu cầu bằng cách sử dụng biểu mẫu yêu cầu trước khi gửi một yêu cầu như vậy. Sau khi kiểm tra các chi tiết của một yêu cầu, Công ty sẽ gửi một biểu mẫu theo quy định. Vui lòng nhập thông tin cần thiết vào biểu mẫu và gửi đến Bộ phận truy vấn thông tin cá nhân cùng với tài liệu xác minh danh tính và một khoản phí.


2) Tài liệu xác minh danh tính


Tài liệu để xác minh danh tính sẽ được giới hạn trong những tài liệu có giá trị tại thời điểm được Công ty chấp nhận hoặc những tài liệu được chuẩn bị trong vòng ba tháng kể từ đó. Nếu tài liệu để xác minh danh tính có chứa số cá nhân (Số của tôi) và thông tin cá nhân cần được xem xét, hãy đảm bảo bôi đen khu vực liên quan. Nếu tài liệu xác minh danh tính mà bạn đã gửi cho Công ty có chứa thông tin liên quan, Công ty sẽ bôi đen các thông tin liên quan theo quy định của pháp luật. 

・ Nếu cá nhân liên quan yêu cầu: 
 Bản sao của một trong các tài liệu sau để xác minh danh tính:

           
              Băng lai
              Hộ chiếu (Passport)
              Thẻ số của tôi
              Thẻ bảo hiểm y tế (các loại)
              Tập sách hưu trí (nhiều loại)
              Bản sao hồ sơ cư trú

・ Nếu đại lý yêu cầu:
 Giấy ủy quyền của cá nhân có liên quan và bản sao thẻ cư trú của cá nhân có liên quan và bản sao của một trong các tài liệu sau để xác minh danh tính của đại lý: 
         
              Băng lai

              Hộ chiếu (Passport)
              Thẻ số của tôi
              Thẻ bảo hiểm y tế (các loại)
              Tập sách hưu trí (nhiều loại)
              Bản sao hồ sơ cư trú


3) Phí và phương thức thu của chúng

・ Công ty sẽ thu một lệnh chuyển tiền qua bưu điện với số tiền cố định với số tiền là 1,000 yên cho mỗi trường hợp nộp đơn yêu cầu tiết lộ và thông báo về mục đích sử dụng, v.v. (phí phát hành lệnh chuyển tiền qua bưu điện với số tiền cố định, v.v ... do cá nhân có liên quan chịu).  
・ Phí này bao gồm phí thư bảo đảm được tính khi Công ty gửi tài liệu được yêu cầu đến cá nhân liên quan.  
・ Nếu phát sinh bất kỳ chi phí thực tế nào khác, các chi phí đó sẽ được lập hóa đơn riêng cho cá nhân có liên quan. 
・ Việc sửa, bổ sung, xóa và tạm ngừng sử dụng thông tin cá nhân sẽ không bị tính phí.


4) Bàn hỏi thông tin cá nhân

・ Vui lòng gửi yêu cầu tiết lộ, v.v. đến Bộ phận Truy vấn Thông tin Cá nhân.
・ Mọi khiếu nại và tham vấn liên quan đến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân xử lý thông tin cá nhân sẽ được chấp nhận tại Bàn truy vấn thông tin cá nhân. 
・ Bất kỳ yêu cầu nào khác liên quan đến các dịch vụ do Công ty cung cấp sẽ được chấp nhận tại các bàn hỏi đáp tương ứng.



 

[Đối với các thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân]

Đối với các thắc mắc: Bàn hỏi thông tin cá nhân

Người quản lý thông tin cá nhân: Giám đốc

Email: mẫu yêu cầu email

Nếu bạn từ chối cung cấp thông tin cần thiết bao gồm thông tin cá nhân, Công ty có thể không trả lời được yêu cầu của bạn. 

Địa chỉ: Tòa nhà Shinjuku Monolith Tầng 19, 2-3-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0919



 

Các điều khoản bổ sung

 

(1) Việc xử lý Thông tin Cá nhân phải được sự chấp thuận của Chủ tịch và Giám đốc đại diện.

(2) Ngày thành lập: 24/2013/XNUMX

(3) Ngày sửa đổi: 21/2015/XNUMX

Ngày sửa đổi: 22 tháng 2015 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 20 tháng 2016, XNUMX

Ngày sửa đổi: 30 tháng 2016, XNUMX

Ngày sửa đổi: 29 tháng 2016 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 28 tháng 2016 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 30 tháng 2017 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 3 tháng 2017 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 31 tháng 2017 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: ngày 1 tháng 2018 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 1 tháng 2018 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 30/2018/XNUMX

Ngày sửa đổi: 1 tháng 2019 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 1 tháng 2020 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: 1 tháng 2020 năm XNUMX

Ngày sửa đổi: ngày 17 tháng 2021 năm XNUMX



Yêu cầu giới thiệu