Vòng lặp OODA là gì và nó khác với PDCA như thế nào?

Vòng lặp OODA là gì?

OODA Loop, hay còn gọi là Chu kỳ Boyd, lần đầu tiên được nhà chiến lược quân sự và phi công của Lực lượng Không quân Hoa Kỳ, John Boyd, hình thành như một khuôn khổ để đưa ra quyết định nhanh chóng trên chiến trường. 

 

Ngày nay, nó đã được đón nhận và được sử dụng rộng rãi trong một số lĩnh vực khác, như kinh doanh, chính trị và giáo dục như một phương pháp để đưa ra quyết định nhanh chóng trong môi trường có nhịp độ nhanh.

 

Tên vòng lặp OODA là từ viết tắt của XNUMX bước chính: quan sát, định hướng, quyết định và hành động. Ý tưởng cơ bản là bạn có thể đạt được lợi thế chiến lược nếu bạn có thể bình tĩnh quan sát xung quanh, định hướng bản thân, sau đó nhanh chóng đưa ra quyết định và hành động phù hợp.


❶ Quan sát

Bước đầu tiên là quan sát đối thủ và môi trường của bạn một cách chặt chẽ. “Đối thủ” của bạn có thể là một người chơi thực sự giống như đối thủ cạnh tranh lớn nhất của bạn trong ngành bất động sản. Mặc dù vậy, nó cũng có thể là một số mối đe dọa hoặc sự thay đổi bên ngoài như tốc độ chuyển đổi kỹ thuật số hoặc thay thế công việc do con người làm bằng máy móc.  

 

Dù nó có thể là gì, có một số phát triển hoặc thay đổi mà bạn cần phải quyết định làm thế nào để phản hồi (hoặc liệu nó có đảm bảo một phản hồi hay không). Cố gắng thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về tình huống bắt đầu.

 

❷ Phương Đông

 

Tiếp theo, dựa trên những quan sát đó và những kinh nghiệm tương tự trong quá khứ, bạn phải định hướng cho bản thân và công ty của mình để có thể đối phó hiệu quả với đối thủ. Bạn có thể làm điều này bằng cách thu hẹp danh sách phản hồi mà tổ chức của bạn có thể thực hiện.

 

❸ Quyết định

 

Sau khi xác định các hướng hành động tiềm năng của mình, bạn cần đưa ra quyết định cuối cùng. Lưu ý rằng trong một số trường hợp, không thực hiện hành động nào có thể là lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, Vòng lặp OODA được thiết kế với tình huống linh hoạt, liên tục thay đổi, vì vậy các công ty thường sẽ chuyển đổi giữa “quan sát” và “quyết định” khi có nhiều thông tin hơn được truy xuất.

 

❹ Hành động

 

Sau khi đưa ra quyết định, bạn phải nhanh chóng tiến hành và thực hiện nó. Sau đó, bạn quay trở lại giai đoạn “quan sát” để tiếp tục theo dõi kết quả quyết định của mình và đánh giá tác động.

 

Hãy nhớ rằng vòng lặp OODA không phải là vòng lặp hình tròn, mặc dù tên có thể gợi ý gì. Thay vào đó, nó giống như một loạt các điều chỉnh khi bạn tiếp tục hiểu sâu hơn về tình hình thực tế, để cuối cùng bạn có thể đưa ra phản ứng phù hợp nhất.

 

Lợi ích của vòng lặp OODA

 

Lợi ích rõ ràng của việc sử dụng vòng lặp OODA là bạn có thể đưa ra quyết định và phản ứng với những phát triển mới nhanh hơn. Bạn không thể lãnh đạo nhóm một cách hiệu quả như một người thiếu quyết đoán, cho dù là trong kinh doanh hay trên chiến trường. Vòng lặp OODA cung cấp một quy trình rõ ràng để đi đến quyết định đúng đắn, bắt đầu bằng việc nghiên cứu kỹ lưỡng và làm rõ tình hình.  

 

Vòng lặp OODA cũng hữu ích trong thời điểm thảm họa khi cần phải ra quyết định ngay lập tức; nếu bạn có thể sử dụng Vòng lặp OODA để thực hiện hành động thích hợp ngay lập tức, bạn có thể giảm thiểu thiệt hại xảy ra.

 

Ngoài ra, khuôn khổ vòng lặp OODA rất dễ sử dụng ngay lập tức và thường được triển khai trên quy mô nhỏ bởi cả cá nhân và nhóm trong kinh doanh. 

 

Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về vòng lặp OODA, chúng ta nên so sánh nó với phương pháp phổ biến dành cho việc ra quyết định: PDCA. Tìm hiểu về sự khác biệt trong phần tiếp theo.

Sự khác biệt giữa OODA Loop và PDCA

 

PDCA là một mô hình đơn giản để thực hiện thay đổi trong tổ chức hoặc khởi động một dự án. Giống như OODA, PDCA cũng là một từ viết tắt được tạo thành từ bốn bước: lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và hành động. 

 

Mặc dù phương pháp PDCA dễ hiểu hơn, nhưng các nhà phê bình có thể nói rằng nó quá tuyến tính và không phù hợp với thực tế phát triển nhanh chóng của thế giới doanh nghiệp. Quá trình diễn ra chính xác như âm thanh - bạn chuẩn bị và đưa ra kế hoạch để thực hiện dự án, sau đó thực hiện nó, đánh giá kết quả và sau đó thực hiện các điều chỉnh để sửa lỗi. Sau đó, lý tưởng nhất là bạn nên sử dụng những gì bạn đã học được khi lập một kế hoạch mới, quay lại bước đầu tiên và bắt đầu lại chu trình. 

 

PDCA còn là một cách tiếp cận có nhịp độ chậm và cẩn thận hơn so với vòng lặp OODA, vì vậy nó không được khuyến nghị cho các tình huống mà bạn cần phản ứng nhanh chóng.

Kết luận

Vòng lặp OODA có thể hữu ích cả trong công việc và cuộc sống riêng tư của bạn. Vì vậy, lần tới khi bạn phải đối mặt với một tình huống bất ngờ, hãy thu thập tất cả các dữ kiện, định hướng cho bản thân bằng cách thu hẹp các quy trình hành động, làm mới bản thân với tất cả thông tin mới nhất và kinh nghiệm trong quá khứ của bạn để bạn có thể đưa ra quyết định và sau đó thực hiện nó ngay lập tức. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn đưa ra quyết định tốt nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất. 

Các bài viết bạn có thể quan tâm:
・ Thói quen thành công của người siêu giàu: Những tỷ phú hàng đầu thế giới
・ Cách tạo dựng sự nghiệp của bạn trong thế giới hậu đại dịch (Dành cho nhà tiếp thị)